Kilometer- en ritregistratie

KILOMETER- EN RITREGISTRATIE

Fleetmanagement oplossingen

Uw medewerkers, uw wagenpark en uw machines: waardevol bezit. Voor u is het belangrijk om goed inzicht te hebben in de ritregisrtatie. U wilt immers veiligheid voor uw mensen en eigendommen en zo efficiënt mogelijk gebruik maken van uw voertuigen en (werk) materieel.

Door goed te luisteren naar onze klanten hebben is er een gebruiksvriendelijk fleetmanagementsysteem ontwikkeld dat volledig kan worden afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Met één klik uw volledige wagenpark en werkmaterieel online, geheel volgens uw wensen en eisen. Flexibiliteit hoort bij iedere onderneming, groot of klein.

De kilometerregistratie/ritregistratie is met 1 druk op de knop terug te zien en uit te printen voor de belastingdienst.

Functionaliteiten

• Realtime volgen van uw voertuigen
• Eenvoudig en veilig communiceren
• met uw mensen op de weg
• Geïntegreerde routeoptimalisatie
• Identificatie
• Koppeling met Garmin navigatie
• Urenregistratie
• Kilometerregistratie
• Ritregistratie
• Digitale Tachograafkoppeling
• Koppeling CANbus
• Temperatuurregistratie
• Assettracking
• Trailertracking
• Rijgedrag analyse
• Draaiuren werkmaterieel
• Rapportages in CSV, Excel of PDF

Gekoppelde navigatie

Navigatie, geavanceerde GPS Tracking en GPS volgsysteem in één. Uw buitendienst is hierdoor volledig geïntegreerd met uw organisatie. Connected Navigation is slimmer, en kost u minder tijd. Vermindert operationele kosten en verscherpt processen én versterkt de service.

WERK-, REIS- EN PROJECTURENADMINISTRATIE

Werk-, reis- en projecturenregistratie

Uw medewerkers werken op verschillende projecten en reizen een deel van de tijd. Een nauwkeurige urenregistratie is dan van groot belang om alle gewerkte uren goed te kunnen factureren. Ons urenregistratiesysteem biedt u een nauwkeurig en realtime overzicht van alle werkzaamheden buitenshuis. U weet exact hoeveel uren uw chauffeurs rijden, de duur van een opdracht, het aantal gereden kilometers, tussenstops etc. Daardoor kunt u ook snel en transparant kosten doorbelasten aan andere bedrijven of afdelingen.

De administratieve overhead wordt bovendien drastisch teruggebracht doordat alle informatie direct in het systeem beschikbaar is. Dit voorkomt het moeten ontcijferen van geschreven bonnen, stagnering in de facturatie door aan- en invoer van incomplete gegevens of zelfs foutieve facturatie.

Overzichtelijk: U heeft de keuze uit diverse periodieke overzichten. Zo heeft u snel en eenvoudig inzicht in de urenregistratie en wordt de facturatie vereenvoudigd. Daarnaast worden bijvoorbeeld verblijfskostenvergoedingen automatisch berekend en worden onregelmatigheden vastgesteld, ook tijdens nachtritten en feestdagen.

Integreren: U kunt de automatisch verkregen urenregistratie op een eenvoudige manier aan uw salarisverwerking- en facturatiesysteem koppelen. Daarmee beschikt u over een compleet en transparant overzicht waar alle informatie in een oogopslag inzichtelijk is.

Inzicht: Direct inzicht in de werkdagen, werktijden en ritgegevens van uw bestuurders . Zo houdt u meer controle en kunt u meteen overgaan tot een correcte verwerking van deze gegevens. Ook voor uw klant een waterdicht systeem. U kunt eenvoudig aantonen hoe het gefactureerde tarief tot stand is gekomen. Ook kunt u met deze overzichten aantonen dat u werkt conform geldende richtlijnen.